Quelles sont les nouvelles fonctionnalités offertes par SAP AFC ?
Depuis la version 2308 du public cloud, SAP offre via sa plateforme appelée Business Technology Platform (BTP), la possibilité d’utiliser l’AFC (advanced Financial Closing), qui est devenu une application autonome. SAP BTP AFC peut être intégré avec S/4HANA et SAC (SAP Analytics Cloud) mais aussi avec des solutions non SAP comme des solutions de gestion logistique, de projets ou de ressources humaines. Une gestion des habilitations sera donc nécessaire via SAP BTP à travers des rôles affectés aux différents utilisateurs qui seront acteurs de la clôture. SAP conseille aux clients qui souhaitent lancer un projet d'amélioration de la clôture financière d'exploiter la nouvelle solution SAP BTP SAP S/4HANA Cloud pour la clôture financière avancée.
Pourquoi choisir la solution SAP AFC?
Vous voulez améliorer, gagner en efficacité, faciliter la vie de vos experts financiers, consolider vos données et renforcer la conformité de votre clôture financière, ne cherchez plus, la solution SAP Advanced Financial Closing est faite pour vous !
AFC est capable :
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d’automatiser de façon accrue vos tâches de clôture en utilisant les capacités du cloud
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de s’intégrer avec des applications tierces
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de respecter des obligations réglementaires notamment en matière de divulgation financière
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de produire des états de suivi d’avancement des tâches de clôture, par responsable et en temps réel
Une interface user-friendly et intuitive accessible juste via un navigateur Web :
SAP BTP AFC :
Les tâches de clôture sont incluses dans des modèles de listes de tâches :
Les nouvelles fonctionnalités de SAP AFC
Planification des tâches améliorée et plus flexible
SAP BTP AFC utilise des Interfaces de Programmation d’Applications (API) et des connecteurs préconfigurés pour se connecter à des applications externes.
Dans l’ AFC, c’est le type de tâche affecté à la tâche qui permettra ce lien. L’action « Traiter » renvoie directement vers l’URL de l’application externe qui aura été configurée ou vers l’application SAP Fiori :
Si une tâche échoue vous pouvez désormais replanifier uniquement celles comportant des erreurs :
Vous pouvez également gérer un utilisateur « applicatif » dédié à la clôture qui peut être affecté à l’ensemble des tâches de l’AFC => Simplification des autorisations
Capacités avancées de communication et de collaboration intégrée avec des systèmes tiers (ex : Microsoft Teams, Slack, etc.)
Automatisation avancée du process de clôture
Des règles de validation , plus ou moins complexes, peuvent dorénavant être intégrées au processus automatique de clôture financière et orchestrées par l’AFC.
Possibilité donc de définir des règles préventives ou des règles après exécution de certaines tâches de clôture, ce qui permet un contrôle supplémentaire.
Gérer la validation des soldes de comptes orchestrée automatiquement dans l’AFC.
Ex : Validation des soldes d’actifs depuis le début de l’année.
Définition d’une règle de validation via assistant intuitif :
Vous ne serez notifié que si la tâche échoue :
Le rapprochement et la réconciliation automatique des écritures inter-société peuvent désormais être planifiés automatiquement dans l’AFC :
Dépendances
Vous pouvez désormais gérer les dépendances par ordre chronologique indépendamment du statut de la tâche en amont ( par exemple, approbation manquante ou statut précédent « erroné » ), sans aucun délai :
Arborescence clôture
Vous pouvez désormais copier des dossiers pour répliquer facilement les tâches de clôture entre entités. Cela permet d’ajouter facilement une autre entité à AFC et cela favorise la normalisation dans toutes vos entités à l’échelle internationale :
Vous pouvez modifier ou rééditer une liste de tâches ou relancer vos tests. Pour cela, il suffit de rendre la liste de tâche publiée « obsolète » et en générer une nouvelle pour la même période et le même exercice :
Suivi et Contrôle
AFC donne aussi une vision globale, en temps réel, de l’état d’avancement de toutes les tâches de clôture. Les responsables peuvent facilement avoir un état des lieux par statut d’avancement des tâches : en cours, en attente ou terminé.
Grâce à AFC, des rapports détaillés peuvent être générés pour évaluer l’efficacité du processus de clôture et identifier les points de blocage :
Apport Augusta Reeves
N’hésitez pas à faire appel à nos consultants SAP qui sont là pour vous accompagner dans la mise en œuvre de la solution SAP Advanced Financial Closing.
Grâce à l’AFC, augmentez l’efficacité et la rapidité d’exécution de votre clôture financière tout en améliorant sa conformité.
Enrichissez-vous de nos retours d’expérience et de nos références.
Conclusion
Grâce à l’AFC, vous allez pouvoir améliorer significativement la qualité, l’efficacité, la rapidité et la transparence de votre processus de clôture financière.
De plus, vous allez renforcer la gouvernance et la conformité grâce à une piste d’audit claire.
En intégrant SAP BTP AFC avec d’autres solutions SAP et non SAP, cela vous permettra d’optimiser les opérations métier, d’assurer la conformité réglementaire et d’améliorer la prise de décision grâce à une vue consolidée et précise des données financières et opérationnelles de l’entreprise.