Optimisez la saisie des temps avec S/4HANA Public Cloud
Dans le secteur des services professionnels, la rentabilité repose sur une gestion précise des ressources. La saisie des temps doit donc être un véritable outil d’analyse pour assurer la réussite des projets. Les défis sont nombreux : erreurs de saisie, incompatibilité avec les modèles de facturation et manque de visibilité en temps réel. S/4HANA Public Cloud offre une solution intégrée qui simplifie la gestion des temps. Elle transforme ainsi ce processus en un levier de performance pour les entreprises.
Une offre complète et flexible pour des besoins variés
S/4HANA permet la saisie de deux types de temps : les temps facturables et les temps non facturables.
Les temps facturables sont directement liés à un projet ou à une phase spécifique du projet. Cela permet un suivi précis des coûts et assure une facturation juste et automatisée. Ce modèle est particulièrement adapté à la facturation en Temps & Matériaux (T&M) ou en cas de sous-traitance externe (ex : freelance). Grâce à cette approche, les entreprises peuvent mesurer la rentabilité de leurs projets en temps réel.
Les temps non facturables concernent par exemple, des activités internes telles que la formation ou les actions commerciales. Ils permettent de suivre l’ensemble des coûts liés à un collaborateur, une équipe, une agence ou tout autre centre de coûts.
Un processus de saisie des temps simplifié
Maintenant que nous avons présenté les fonctionnalités de saisie des temps, voyons comment fonctionne cette solution en pratique.
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PLANIFICATION : Chaque activité (projet, formation, etc.) est planifiée en amont.
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SAISIE DES TEMPS : Les collaborateurs enregistrent leurs temps sur les activités concernées.
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VALIDATION : Si nécessaire, un manager peut être amené à valider la saisie, selon les processus de vérification en place.
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IMPUTATION DES COÛTS : Une fois validés, les temps sont imputés comme des coûts sur un centre de coûts et, si facturables, sur un projet.
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AUTOMATISATION DE LA FACTURATION : Dans certains cas, notamment pour la facturation T&M ou la sous-traitance externe, la saisie des temps permet de calculer automatiquement un montant à facturer au client ou un montant à payer au freelance.
Les 3 avantages clés de S/4HANA public cloud
Grâce à ces fonctionnalités, S/4HANA Public Cloud transforme la saisie des temps en un véritable outil de mesure de rentabilité et de performance.
L’expertise d’Augusta Reeves pour des solutions sur mesure
Grâce à notre expérience dans la mise en œuvre de solutions SAP, nous offrons une expertise unique pour maximiser l’impact de S/4HANA Public Cloud dans le secteur des services professionnels.
Nous adaptons la saisie des temps aux spécificités des entreprises qui fonctionnent souvent en forfait jour. L’objectif est de permettre aux collaborateurs d’enregistrer leurs temps en jours plutôt qu’en heures, simplifiant ainsi leur suivi.
Nous repensons également l’interface de saisie des temps pour la rendre plus intuitive et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs. Cela inclut le développement d’applications personnalisées, reprenant le fonctionnement standard tout en mettant l’accent sur l’ergonomie et l’expérience utilisateur.
La saisie des temps, souvent perçue comme une tâche administrative, devient un outil stratégique grâce à S/4HANA Public Cloud. Cette solution intégrée permet non seulement de suivre la rentabilité des projets et des agences, mais aussi d’optimiser l’allocation des collaborateurs et d’automatiser la facturation avec précision.
Avec l’expertise d’Augusta Reeves, il est possible d’adapter cette solution au forfait jour et de développer une interface ergonomique et intuitive. En adoptant S/4HANA, vous simplifiez vos processus, optimisez vos performances et renforcez vos relations clients.