Migration des données ERP : comment procéder ?

Préparez minutieusement votre migration vers SAP S/4HANA. Le choix du scénario de conversion constitue une étape cruciale du processus. Dans un projet de migration ERP, la mise à niveau vers un nouvel outil implique une reprise des données. Toutefois, vous pouvez réaliser ce transfert de différentes manières. En effet, seule une étude de cadrage menée par un professionnel comme Augusta Reeves peut déterminer le scénario le mieux adapté pour l’entreprise.

Migration Greenfield

L’approche Greenfield vous permet de repartir de zéro en reconstruisant vos processus de gestion. Plus qu’une migration, il s’agit d’une refonte de votre ERP. Cette méthode s’avère particulièrement intéressante si vous souhaitez créer de nouveaux processus pour répondre aux besoins spécifiques de votre activité. Ainsi, elle intègre un grand nombre d’innovations. Cependant, elle implique un travail conséquent et demande beaucoup de temps et d’investissement.

Migration Brownfield

Avec la migration Brownfield, vous reprenez vos processus actuels pour les intégrer dans le nouveau système. Cette méthode conserve les paramètres et les données de votre ancien ERP, sans modifier les processus métiers existants. Vous pourrez envisager une refonte plus tard, si nécessaire. Ce scénario de conversion offre une solution rapide et efficace pour passer à SAP S/4HANA.

Migration Skyfield

Augusta Reeves propose un nouveau scénario de conversion: l’approche Skyfield. Elle combine la reprise des données de votre ERP avec une refonte partielle de vos processus métiers. Cette méthode hybride optimise le ROI en offrant une solution flexible et adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise lors de la migration des données ERP.

Le choix du scénario  idéal est à définir en fonction de chaque entreprise.

Migrer des données vers un nouvel ERP implique de les héberger. Or, vous avez le choix entre 3 possibilités:

De nos jours, l’ERP cloud est une solution privilégiée par de nombreuses entreprises. En effet, elle a de nombreux avantages:

• Un service de base de données en ligne réalise l’hébergement;
• Le fournisseur ERP se charge de la maintenance et des mises à jour;
• Les données ne sont plus prises en charge par l’entreprise qui n’a pas besoin d’investir dans des serveurs et de la maintenance. Cela représente une économie importante;
• Les solutions comme SAP S/4HANA cloud bénéficient d’innovations en continu.  En effet, elles vous permettent de réaliser votre transformation digitale avec SAP.

La solution on-premise où les données sont hébergées dans un datacenter interne est plus coûteuse. Elle nécessite du matériel et de la maintenance. Néanmoins, certaines entreprises qui possèdent des données sensibles préfèrent les conserver au sein de l’entreprise.

Enfin, une approche hybride permet d’héberger les données dans deux endroits distincts. Le stockage des données les plus sensibles reste en entreprise et les autres DATA sont hébergées sur le cloud.

Le fonctionnement d’un ERP repose sur les données de l’entreprise. Il est donc important de s’assurer de leur exactitude avant de procéder à la mise à niveau de l’outil. Voici les étapes clés d’une migration SAP.

L’évaluation de données

Avant d’effectuer la migration des données, commencez par vérifier leur pertinence. En effet, les données ne doivent pas être reprises en l’état depuis leur source. Dans votre système ERP, il est probable que des DATA soient obsolètes ou des processus métiers dépassés. L’objectif de cette étape est donc de les éliminer. Conservez uniquement les données qui apportent de la valeur.

L’extraction des données de l’ancien ERP

Cette phase est particulièrement technique. Les données doivent être transférées vers votre nouveau système. Elles ne doivent en aucun cas être corrompues ou perdues. Le risque serait important et pourrait affecter le fonctionnement de votre nouvel ERP. Pour que cette opération soit réalisée correctement, il faut travailler avec un expert SAP.

Le nettoyage des données

Le nettoyage des données s’effectue progressivement lors de la phase d’extraction. Encore une fois, il s’agit de s’assurer de la pertinence des données exportées. Ainsi, les informations sont vérifiées, triées et réorganisées avant d’être implantées dans le nouvel ERP.

La transformation des données

Lorsqu’elles intègrent une nouvelle base de données, les informations doivent être adaptées. Elles doivent être converties dans le format compatible avec votre solution ERP. Par exemple, si vous optez pour les avantages de SAP S/4HANA, les données devront être adaptées à un fonctionnement In-memory. Celui-ci est très différent du fonctionnement d’une base de données classique.

L’import des données

A ce stade, les données extraites, nettoyées et transformées sont finalement transférées dans le nouvel ERP. Il est essentiel de suivre cette étape avec soin pour garantir une transition en douceur.

Phase de test avant le déploiement

Une phase de test ou recettage permet de garantir que les données sont exploitables. Il existe un risque que certaines données soient corrompues ou inexactes. Dans ce cas, certains processus peuvent ne pas s’accomplir correctement.

Découvrez également ces contenus:

• Comment bien choisir son fournisseur ERP;
• Découvrez l’équation Skyfield : migration SAP S/4HANA;
• Différence entre ERP et SAP.