Comprendre le fonctionnement d’un ERP

Chez Augusta Reeves, nous avons choisi de travailler avec SAP. Ce dernier procure les meilleures solutions du marché parmi lesquelles la solution SAP/S4HANA. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir le fonctionnement d’un ERP.

Un logiciel ERP a pour rôle de gérer efficacement tous les processus d’entreprise dans un système intégré au SI. Tous les services de l’entreprise sont concernés et centralisés en un même endroit. Cela fluidifie toutes les opérations, les processus métiers et renforce l’efficacité de l’entreprise.

Le fonctionnement des ERP les plus performants se base sur l’IA et le Machine Learning pour obtenir les automatisations intelligentes. C’est le cas, en particulier des ERP cloud, comme le SAP S/4HANA cloud. Agile et rapide, ce système offre une vision unique de votre société en réunissant l’ensemble de ses données.

Les avantages d’un ERP sont :

• Une plus grande productivité des équipes : vous pouvez définir des processus métiers adaptés à votre activité et automatiser un grand nombre de tâches.
• L’obtention d’insights avec une présentation claire des données en temps réel pour bénéficier d’une aide à la décision.
• Une prise de risques minime, car le système agit en conformité avec les obligations réglementaires.
• Une infrastructure informatique centralisée qui partage la même base de données et intègre les applications métiers et les informations clés de l’entreprise.
• Une solution de reporting efficace et rapide.
• Un apport d’agilité dans la gestion de l’entreprise grâce à une plus grande efficacité des processus et un accès aux informations en temps réel.

Les différents types d’ERP SAP fonctionnent de la même manière. Ils se composent de plusieurs applications ou modules. Ces derniers communiquent entre eux via un service de base de données SAP. Les principaux modules sont :

• La comptabilité et la finance ;
• La gestion des achats ;
• Le suivi des ventes ;
• La gestion RH ;
• La logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
• La production ;
• L’EAM (gestion des actifs de l’entreprise) ;
• Les services ;
• R&D et ingénierie.

Ainsi, chaque module est compatible avec les processus métiers liés à son activité. Lors de la mise en place d’un ERP, l’entreprise choisit uniquement les modules dont elle a besoin. La liste ci-dessus n’est pas limitative. L’ERP S/4HANA cloud, par exemple, peut intégrer des modules spécifiques selon votre domaine d’activité.

Si vous le souhaitez et que vous avez une infrastructure informatique adaptée, vous pouvez choisir une solution on-premise. Le logiciel est alors installé dans votre entreprise. Cette solution est souvent privilégiée pour les activités gérant des données sensibles. Il est également possible d’opter pour une approche hybride. Une partie de vos données est alors sur le cloud et l’autre partie dans l’entreprise. Vous pouvez alors choisir quelles données externaliser.

Pour trouver le logiciel le plus adapté à vos besoins, découvrez notre comparatif des ERP. Le fonctionnement d’un ERP reste globalement le même d’une solution à l’autre.

Certaines fonctions des outils ERP s’avèrent très intéressantes :

✅Une base de données commune apporte de la cohérence à l’entreprise et en donne une vision transversale ;

✅ Les intégrations de workflows et des autres outils métiers de l’entreprise doivent être faites avec fluidité ;

✅L’utilisation de l’IA et du Machine Learning ou d’assistants digitaux permet de booster les performances de l’ERP

✅L’automatisation des tâches est indispensable ;

✅Une analytique intégrée est idéale pour recevoir des insights ;

✅La visualisation des données avec un tableau de bord intuitif constitue une aide à la prise de décision ;

✅Une expérience utilisateur intuitive et agréable est à privilégier pour une adoption plus simple du nouvel ERP ;

✅La plateforme technologique utilisée doit être rapide, stable et utilisable sur le long terme.

✅Le choix du déploiement doit être possible entre le cloud, l’hébergement sur site ou une approche hybride.

Augusta Reeves vous propose une migration vers SAP S4/HANA, notamment si vous utilisez SAP ECC. Le support de ce dernier prendra fin en décembre 2027. Il est nécessaire d’anticiper votre projet de migration ERP.

Pour effectuer la migration des données, vous aurez le choix entre différentes approches :

• Une approche Greenfield vous offre la possibilité de repartir de zéro avec une nouvelle implémentation. Vous pouvez redéfinir tous les processus d’entreprise à mettre en place. Cette méthode prend du temps et demande un investissement important.
• Une migration Brownfield capitalise sur le fonctionnement de votre ERP précédent. Elle importe vos données et vos processus métiers. C’est une migration technique : la refonte des processus sera à réaliser ultérieurement. L’approche est beaucoup plus rapide et demande moins d’investissement.
•  Une migration Skyfield, proposée par Augusta Reeves permet à la fois la reprise des données ERP et la refonte des processus métiers lors des étapes de la migration SAP.

Une étude de cadrage permet de définir quel est le meilleur scénario de conversion pour votre entreprise. Dans tous les cas, vous profitez des avantages SAP S/4HANA et de la sécurité SAP robuste.

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