Les étapes pour réussir sa migration SAP

Une étude de cadrage doit être réalisée par un expert comme Augusta Reeves en amont de votre projet de migration. En effet, les besoins diffèrent en fonction des entreprises. Il convient de définir la stratégie adaptée à chaque business. Ainsi, vous pouvez vouloir repartir de zéro avec la mise en place de l’ERP ou simplement faire une mise à niveau vers SAP S/4HANA. Si vos processus de travail vous conviennent, vous pouvez effectuer une simple reprise de données ERP.

C’est pourquoi il existe plusieurs scénarios de conversion:

• Une migration Brownfield, purement technique, qui permet d’importer vos données dans votre nouvel ERP. L’optimisation des processus métiers intervient alors dans une autre phase du projet sur du long terme. C’est une méthode plus rapide.
• Une approche Greenfield qui consiste à partir d’une feuille blanche pour reconstruire tous vos processus métiers avec une refonte de l’ERP. Il s’agit d’une méthode complexe et qui demande du temps et un investissement important.
• Une migration Skyfield développée par Augusta Reeves. Celle-ci permet de réaliser à la fois une conversion Brownfield et une refonte de vos processus.

Ces différents scénarios sont à évaluer en fonction des processus métiers existants, du budget du projet et de son impact sur l’environnement numérique.

Le mode de déploiement de votre logiciel varie en fonction de vos besoins:

Avant de procéder à la migration des données, il est indispensable d’en faire une évaluation et de les nettoyer. Des données propres sont l’assurance d’un projet de migration ERP réussi. Des données de mauvaise qualité peuvent entraîner de nombreux problèmes comme le gaspillage des ressources ou des inexactitudes.

Comment procéder?

• Juger de la qualité et de la pertinence des données. Supprimer les données obsolètes est indispensable, corriger les erreurs également. Des données de qualité doivent être précises, cohérentes et exhaustives.
• Convertir les données vers un modèle unique.
• Après la migration, assurer une gouvernance des données. L’objectif est de conserver des données propres, exactes et sécurisées. Cela implique de mettre en place des procédures de gestion des données et d’en centraliser certaines.

Le bon fonctionnement de l’ERP est lié aux processus identifiés et intégrés. Ces derniers doivent correspondre aux besoins de vos équipes. L’objectif est de mettre en phase les objectifs informatiques et les objectifs métiers.

Il est essentiel de consulter vos collaborateurs afin de savoir quelles sont les améliorations possibles. Cela permettra de susciter leur adhésion au projet, mais également de booster leur productivité. Commencez par classer les processus métiers prêts à être implémentés, avant d’en définir de nouveaux.

En outre, dans certains domaines d’activité, les règles de conformité sont essentielles. Il faut donc les avoir comprises et intégrées afin que votre logiciel les prenne en compte.

La différence essentielle entre les deux ERP est le service de base de données SAP. Des évolutions techniques et fonctionnelles ont été réalisées. Toutefois, ces dernières vont dans le sens d’une simplification. La solution SAP S/4HANA est plus efficace et agile.

La mise en place d’un ERP exige, de prendre en compte les personnalisations du système existant. Il est important d’analyser ces spécificités pour savoir si leur utilisation est pertinente et voir si elles sont compatibles avec SAP S/4HANA.

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