Comment réussir la reprise de données dans un projet ERP
La reprise de données ERP consiste en la migration de votre logiciel existant vers un nouvel ERP. Or, cette migration des données est loin d'être simple. Tout projet de migration ERP doit être planifié étape par étape afin de correspondre à vos besoins. Ainsi, ce processus peut être complexe et doit bénéficier d'un accompagnement adapté par un fournisseur ERP comme Augusta Reeves. Découvrez nos conseils pour une migration réussie. Vous souhaitez passer à SAP S/4HANA depuis SAP ECC? Découvrez dans cet article, les informations utiles pour mieux comprendre les enjeux de la reprise des données d'un ERP SAP.
Choisir le bon scénario de conversion pour la reprise des données ERP
Il existe différentes méthodes pour une migration vers SAP S/4HANA. Celles-ci auront un impact sur la reprise des données ERP. Elles vont permettre de décider le type de migration que vous souhaitez mettre en place en fonction de vos objectifs. Concrètement, vous pouvez opter pour 3 scénarios différents:
Une migration Brownfield
L’approche Brownfield est purement technique. Son rôle n’est pas de remodeler les processus métiers, mais d’importer l’ensemble des données de votre ancien ERP pour leur intégration dans votre nouvel outil. La refonte des processus métiers pourra être effectuée par la suite. Il s’agit d’une méthode relativement rapide pour migrer vers la solution S/4HANA. C’est aussi celle qui demande le moins d’efforts et d’investissement.
Une approche Greenfield
La migration Greenfield, quant à elle, permet de repartir à zéro avec son ERP. Cela signifie la mise en place d’une stratégie où les processus métiers sont reconstruits. Dans ce cas, l’approche prend du temps et est coûteuse, car elle nécessite un travail conséquent. Toutefois, elle permet de choisir un logiciel ERP fait sur mesure.
Une approche Skyfield proposée par Augusta Reeves
Enfin, Augusta Reeves a développé le scénario Skyfield. Ce dernier reprend la base d’une approche Brownfield pour les étapes de migration SAP. Néanmoins, elle permet de refondre les processus métiers nécessaires. C’est une approche avantageuse du point de vue du ROI.
Il est important d’étudier quel scénario est idéal selon votre SI et l’activité de votre entreprise. Vous pourrez ensuite décider du mode d’hébergement du logiciel. Vous pouvez opter pour une approche sur site, hybride ou migrer vers SAP S/4HANA cloud.
L’utilisation d’un ERP cloud apporte différents avantages d’un point de vue technologique et financier. En effet, vos données sont hébergées par SAP et vous n’aurez plus à assurer la maintenance et les mises à jour du logiciel. Il s’agit d’une avancée pour votre transformation digitale SAP.
Les étapes de la reprise de données vers un ERP SAP
Réussir la reprise des données ERP doit suivre différentes étapes:
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L'évaluation des données disponibles : elle nécessite un contrôle des informations à la source. L'objectif est d'écarter celles qui sont non pertinentes : processus métiers obsolètes, données anciennes ou non à jour. La reprise des données historiques de l'ERP ne doit concerner que les informations qui offrent une valeur ajoutée à la nouvelle base de données.
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L'extraction des données de votre ancien ERP: cette étape est technique et nécessite d'être accompagné par un expert. Elle ne peut tolérer de corruption ou de perte de données. Elle impose de connaître parfaitement la structure du système ERP et la technique de conversion vers le nouveau logiciel.
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Le nettoyage des données : cette étape peut être réalisée pendant que l'extraction est en cours. Elle consiste en la vérification et la réorganisation des données avant leur importation dans le nouveau système. Elle vise à empêcher les incohérences et les inexactitudes parmi les données extraites.
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La transformation des données correspond à l'étape de conversion de celles-ci vers le nouvel ERP. Généralement, les données doivent être converties à un format compatible avec l'architecture du logiciel. Pour une migration vers SAP S/4HANA, par exemple, pour profiter des avantages de SAP HANA qui utilise une base de données In-memory, celles-ci devront être modifiées. La transformation dépend du service de base de données SAP choisi.
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L'import des données : les blocs de données fonctionnels regroupés à l'étape précédente sont transférés vers le nouvel ERP. C'est une étape délicate qui doit respecter un processus précis.
La reprise des données : une étape importante pour la réussite d'un projet ERP
Le fonctionnement d’un ERP est possible grâce aux données. Ainsi, l’approche de migration doit être réfléchie afin de ne pas causer de problème. Les doublons, les erreurs ou les inexactitudes peuvent entraver les performances du logiciel. Une erreur de programmation est moins grave, car si des informations sont corrompues, la correction de la base de données, quant à elle, peut prendre de longs mois.
Lors de la mise en place d’un ERP, il est donc indispensable de vérifier :
- L’exactitude des informations;
- La cohérence des DATA;
- La validité des données;
- L’exhaustivité des informations.
En outre, une phase de test est nécessaire pour vérifier et valider l’intégralité des données importées. Durant ce laps de temps, il est possible d’identifier les erreurs et de les corriger.
Une mauvaise stratégie de reprise de données peut avoir plusieurs conséquences néfastes:
- Le nouvel ERP ne répond pas aux attentes des collaborateurs;
- Des données erronées nuisent à la performance du système et à sa sécurité;
- Une mauvaise expérience utilisateur;
- Des processus métiers incomplets ou interrompus;
- Une réduction du ROI du projet ERP;
- Des perturbations de processus de l’entreprise avec perte d’efficacité et de productivité.
Pour éviter toute conséquence fâcheuse, faites-vous épauler par des experts SAP comme Augusta Reeves.
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